Algemene Voorwaarden

Laatste update: 14 maart 2026

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Zolo (“de Dienst”). Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. De dienst

Zolo is een softwareapplicatie voor freelancers en zelfstandige ondernemers waarmee je klanten, projecten, facturen, offertes en urenregistraties kunt beheren.

Belangrijk: Zolo is een hulpmiddel en geen officieel boekhoud- of belastingprogramma. De output van Zolo vervangt niet het advies van een accountant of belastingadviseur.

2. Abonnementen en betaling

Zolo kan worden aangeboden in verschillende abonnementsvormen (gratis en betaald). Betaalde abonnementen worden automatisch verlengd tenzij je deze voor de verlengingsdatum opzegt via de instellingen. Prijzen zijn inclusief BTW tenzij anders vermeld. Wij behouden het recht prijzen te wijzigen met een opzegtermijn van 30 dagen.

3. Aansprakelijkheidsbeperking

Voor zover toegestaan door Nederlands recht is Zolo niet aansprakelijk voor:

Onjuiste BTW-berekeningen of -tarieven in gegenereerde facturen.
Gemiste belastingdeadlines of boetes van de Belastingdienst.
Onjuist uitgelezen bedragen, datums of leveranciersnamen door AI- of OCR-functionaliteit.
Financiële schade als gevolg van het gebruik van de applicatie.
Verlies van data door technische storingen buiten onze controle.

De maximale aansprakelijkheid van Zolo is beperkt tot het door jou betaalde abonnementsbedrag in de drie maanden voorafgaand aan de claim.

4. BTW-aangifte disclaimer

Het BTW-aangifte-overzicht in Zolo is uitsluitend bedoeld als concept-overzicht ter ondersteuning van jouw administratie. Het is geen officiële aangifte en vervangt niet de verplichting om aangifte te doen via het portaal van de Belastingdienst. Controleer altijd de bedragen voor indiening. Zolo is niet aansprakelijk voor fouten in de BTW-aangifte.

5. AI-functionaliteiten

AI-gegenereerde content (zoals offerteteksten) is uitsluitend bedoeld als startpunt. Je bent altijd zelf verantwoordelijk voor het controleren, aanpassen en goedkeuren van alle AI-gegenereerde teksten voordat je deze verstuurt naar klanten. Zolo is niet aansprakelijk voor de inhoud van AI-gegenereerde teksten.

6. Opzegging en verwijdering van data

Je kunt je account op elk moment opzeggen via de instellingen of door contact op te nemen met admin@getzolo.app. Na opzegging worden al jouw gegevens binnen 30 dagen permanent verwijderd. Wij raden aan tijdig een export te maken van jouw gegevens.

7. Fiscale bewaarplicht

Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor het naleven van de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar (of 10 jaar voor onroerende zaken). Zolo verwijdert gegevens na account-opzegging. Zorg ervoor dat je een exportkopie bewaart vóór opzegging.

8. Intellectueel eigendom

De Zolo-applicatie, het ontwerp, de code en het merk zijn eigendom van Zolo. Jouw data blijft altijd jouw eigendom. Wij claimen geen eigendomsrechten op de content die je in Zolo invoert of genereert.

9. Toepasselijk recht

Op deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Materiële wijzigingen worden minimaal 14 dagen van tevoren aangekondigd via e-mail. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

Vragen? Neem contact op via admin@getzolo.app.